Como funciona a criação automática de tarefas com IA no Jurídico AI

Ficar de olho em cada movimentação processual, todos os dias, em todos os casos, é uma das tarefas mais repetitivas — e mais arriscadas de esquecer — da rotina jurídica. O Jurídico AI resolve isso monitorando os processos por você e criando tarefas automaticamente sempre que surge uma novidade que exige alguma ação.
Neste artigo você entende como a funcionalidade funciona e como acompanhar essas tarefas no dia a dia.

O que essa funcionalidade resolve

Quando um processo está sendo monitorado pelo Jurídico AI, a plataforma acompanha os andamentos publicados pelo tribunal automaticamente. Assim que identifica uma movimentação relevante — como a juntada de uma petiçã, o sistema já cria uma pendência (tarefa) indicando o que precisa ser feito, sem que ninguém precise entrar no caso para descobrir isso manualmente.

Na prática, isso significa:

• Nenhum andamento passa despercebido: a IA verifica o processo por você, mesmo sem ninguém abrir o caso.
• Menos risco de perder prazo: a tarefa já nasce vinculada ao andamento que a gerou, com a ação sugerida.
• Tudo centralizado: as tarefas de todos os casos ficam reunidas em um único painel, com filtros por status.
• Menos trabalho manual repetitivo: não é mais preciso consultar o site do tribunal caso a caso para saber se algo mudou.

Antes do passo a passo: dois conceitos importantes

• Caso: é a "pasta" de cada cliente/processo dentro do Jurídico AI. Nela ficam reunidos o número do processo, os documentos, o histórico de conversas com a IA e, é claro, as tarefas geradas automaticamente. Cada processo que você acompanha vira um caso na plataforma.
• Monitoramento de processo: é o recurso que faz a plataforma consultar sozinha, de tempos em tempos, se houve alguma movimentação nova naquele processo no tribunal. É esse monitoramento que "alimenta" a criação automática de tarefas — sem ele ativo, a IA não tem como saber que algo mudou.

Com esses dois conceitos claros, o passo a passo fica mais simples de acompanhar.

2. Ative o monitoramento do processo

Existem duas formas de fazer isso:

• Direto em "Meus Casos", clicando em "+ Monitorar processo" e informando o número do processo;
• Ou dentro do próprio caso, na seção "Processos do caso", vinculando o número do processo ali.

Quando o monitoramento está ativo, o processo passa a exibir o status "Monitorando", com o número do processo e o último andamento identificado:

3. Deixe a IA acompanhar os andamentos (automático)

A partir daqui, não é preciso fazer mais nada: o Jurídico AI passa a verificar periodicamente as movimentações do processo junto ao tribunal. O último andamento identificado aparece no card do processo, dentro do caso, com a opção "Ver todos os andamentos" para consultar o histórico completo.

4. Receba a tarefa criada automaticamente (automático)

Quando a IA identifica uma movimentação que exige alguma ação — por exemplo, a juntada de uma petição ou o decurso de um prazo —, ela cria sozinha uma pendência (tarefa) na seção "Pendências" daquele caso, já com:

• O andamento que originou a tarefa e a data;
• Uma sugestão do que fazer (ex.: "Envie os autos desta instância para indicarmos a próxima peça");
• Três ações rápidas: Adicionar prazo, Ignorar ou Enviar autos do processo.

Ou seja: a partir do passo 2, os passos 3 e 4 acontecem sozinhos — sua próxima ação de fato é o passo 5.

5. Decida o que fazer com cada tarefa (você faz)

Direto no card da pendência, escolha como tratá-la:

• Adicionar prazo — define uma data limite para cuidar do assunto;
• Ignorar — descarta a tarefa, caso não seja necessária nenhuma ação;
• Enviar autos do processo — envia os autos para que o Jurídico AI já ajude a indicar a próxima peça.

6. Acompanhe tudo em um único painel

No menu superior, clique em "Pendências" para ver as tarefas de todos os casos reunidas em um só lugar, com filtros:

• Todas
• Aguardando os autos
• Peça a fazer
• Sem prazo

O número ao lado do menu "Pendências" mostra quantas tarefas estão em aberto — o mesmo bloco também aparece na tela inicial, em "Pendências dos seus casos".

Dicas rápidas

• Sem o monitoramento ativo (status "Monitorando"), a criação automática de tarefas não funciona para aquele processo — é o pré-requisito de tudo.
• Use os filtros da tela "Pendências" para priorizar: comece pelas tarefas "Aguardando os autos" ou com prazo mais próximo.
• Revisar a lista de pendências com frequência evita acúmulo e reduz o risco de perder um prazo processual.
• A opção "Enviar autos do processo" já aproveita o contexto da IA para sugerir a próxima peça a ser produzida.

Com o monitoramento automático, o Jurídico AI faz o trabalho de vigília processual por você — e só te avisa quando realmente existe algo para fazer.

Actualizado em: 10/09/2026