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# Como funciona a criação automática de tarefas com IA no Jurídico AI

Ficar de olho em cada movimentação processual, todos os dias, em todos os casos, é uma das tarefas mais repetitivas — e mais arriscadas de esquecer — da rotina jurídica. O Jurídico AI resolve isso monitorando os processos por você e criando tarefas automaticamente sempre que surge uma novidade que exige alguma ação.
Neste artigo você entende como a funcionalidade funciona e como acompanhar essas tarefas no dia a dia.

## O que essa funcionalidade resolve
Quando um processo está sendo monitorado pelo Jurídico AI, a plataforma acompanha os andamentos publicados pelo tribunal automaticamente. Assim que identifica uma movimentação relevante — como a juntada de uma petiçã, o sistema já cria uma **pendência** (tarefa) indicando o que precisa ser feito, sem que ninguém precise entrar no caso para descobrir isso manualmente.

Na prática, isso significa:
* **Nenhum andamento passa despercebido**: a IA verifica o processo por você, mesmo sem ninguém abrir o caso.
* **Menos risco de perder prazo**: a tarefa já nasce vinculada ao andamento que a gerou, com a ação sugerida.
* **Tudo centralizado**: as tarefas de todos os casos ficam reunidas em um único painel, com filtros por status.
* **Menos trabalho manual repetitivo**: não é mais preciso consultar o site do tribunal caso a caso para saber se algo mudou.


## Antes do passo a passo: dois conceitos importantes
* **Caso**: é a "pasta" de cada cliente/processo dentro do Jurídico AI. Nela ficam reunidos o número do processo, os documentos, o histórico de conversas com a IA e, é claro, as tarefas geradas automaticamente. Cada processo que você acompanha vira um caso na plataforma.
* **Monitoramento de processo**: é o recurso que faz a plataforma consultar sozinha, de tempos em tempos, se houve alguma movimentação nova naquele processo no tribunal. É esse monitoramento que "alimenta" a criação automática de tarefas — sem ele ativo, a IA não tem como saber que algo mudou.
Com esses dois conceitos claros, o passo a passo fica mais simples de acompanhar.

### 2. Ative o monitoramento do processo
Existem duas formas de fazer isso:
* Direto em **"Meus Casos"**, clicando em **"+ Monitorar processo"** e informando o número do processo;
* Ou dentro do próprio caso, na seção **"Processos do caso"**, vinculando o número do processo ali.

Quando o monitoramento está ativo, o processo passa a exibir o status **"Monitorando"**, com o número do processo e o último andamento identificado:
![
](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/c/4/0/6c40e10ee0a8880/image\_uy1690.png)

### 3. Deixe a IA acompanhar os andamentos (automático)
A partir daqui, não é preciso fazer mais nada: o Jurídico AI passa a verificar periodicamente as movimentações do processo junto ao tribunal. O último andamento identificado aparece no card do processo, dentro do caso, com a opção **"Ver todos os andamentos"** para consultar o histórico completo.

### 4. Receba a tarefa criada automaticamente (automático)
Quando a IA identifica uma movimentação que exige alguma ação — por exemplo, a juntada de uma petição ou o decurso de um prazo —, ela cria sozinha uma **pendência** (tarefa) na seção **"Pendências"** daquele caso, já com:
* O andamento que originou a tarefa e a data;
* Uma sugestão do que fazer (ex.: *"Envie os autos desta instância para indicarmos a próxima peça"*);
* Três ações rápidas: **Adicionar prazo**, **Ignorar** ou **Enviar autos do processo**.
Ou seja: a partir do passo 2, os passos 3 e 4 acontecem sozinhos — sua próxima ação de fato é o passo 5.

### 5. Decida o que fazer com cada tarefa (você faz)
Direto no card da pendência, escolha como tratá-la:
* **Adicionar prazo** — define uma data limite para cuidar do assunto;
* **Ignorar** — descarta a tarefa, caso não seja necessária nenhuma ação;
* **Enviar autos do processo** — envia os autos para que o Jurídico AI já ajude a indicar a próxima peça.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/c/4/0/6c40e10ee0a8880/image_ez6lz2.png)


### 6. Acompanhe tudo em um único painel
No menu superior, clique em **"Pendências"** para ver as tarefas de **todos os casos** reunidas em um só lugar, com filtros:
* **Todas**
* **Aguardando os autos**
* **Peça a fazer**
* **Sem prazo**
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/c/4/0/6c40e10ee0a8880/image_1gnfqit.png)

O número ao lado do menu "Pendências" mostra quantas tarefas estão em aberto — o mesmo bloco também aparece na tela inicial, em **"Pendências dos seus casos"**.

## Dicas rápidas
* Sem o monitoramento ativo (status "Monitorando"), a criação automática de tarefas não funciona para aquele processo — é o pré-requisito de tudo.
* Use os filtros da tela "Pendências" para priorizar: comece pelas tarefas "Aguardando os autos" ou com prazo mais próximo.
* Revisar a lista de pendências com frequência evita acúmulo e reduz o risco de perder um prazo processual.
* A opção "Enviar autos do processo" já aproveita o contexto da IA para sugerir a próxima peça a ser produzida.
Com o monitoramento automático, o Jurídico AI faz o trabalho de vigília processual por você — e só te avisa quando realmente existe algo para fazer.