Como criar contrato a partir de modelo

Este artigo explica, de forma simples e prática, como criar um modelo de contrato na plataforma. Um modelo de contrato é uma estrutura padronizada que pode ser reutilizada sempre que você precisar gerar um contrato semelhante, alterando apenas as informações variáveis (como nomes, datas, valores e prazos). Isso garante agilidade, padronização e redução de erros.

Passo 1 – Acesse a área de contratos

No menu principal da plataforma, localize a seção relacionada a contratos. Em seguida, clique na opção "Criar contratos a partir de modelo"

Essa área é onde ficam armazenados todos os modelos já criados e onde novos modelos podem ser desenvolvidos.

Passo 2 – Criar um novo modelo

Clique no botão "Cadastrar modelo". A plataforma abrirá uma nova tela para envio do contrato. Lembrando que o formato aceito é apenas DOCX.

Neste momento, você estará criando a base do documento que será reutilizada futuramente.

Passo 3 – Inserção de campos variáveis

Agora, identifique no texto todas as informações que mudam de um contrato para outro, como:

• Nome do cliente
• CPF/CNPJ
• Endereço
• Valor
• Datas

Ao selecionar um trecho do texto para transformá-lo em variável, a plataforma abrirá a janela de criação da variável. Nessa etapa, é importante preencher corretamente cada campo.

Como preencher a variável

Nome da variável

Informe um nome simples e identificável, como:

• contratante
• cpf_contratante
• valor

Parte do contrato

Selecione a parte à qual a variável se refere, quando aplicável. Exemplo:

• Para nome ou CPF do cliente, selecione Contratante ou Contratado
• Para informações gerais, pode preencher como Nenhum

Tipo da variável

Aqui você define o formato do dado que será preenchido futuramente:

• Texto: para nomes, endereços, profissões e informações escritas
• Dinheiro: para valores, quantias,
• Porcentagem: para porcentagens
• Data: para datas no geral

A escolha correta do tipo é essencial para que o preenchimento do contrato funcione corretamente.

Após preencher essas informações, clique em Criar variável.

Repita esse processo para todas as informações que variam no contrato.

Quando a informação se repete no contrato

Se a mesma informação aparecer mais de uma vez no texto (por exemplo, valor, prazo ou quantidade de dias), a plataforma exibirá a opção Transformar todas as ocorrências em campos dinâmicos.

Ao marcar essa opção:

• Todas as ocorrências iguais daquele dado serão transformadas automaticamente na mesma variável
• Você evita ter que criar a mesma variável várias vezes
• Garante padronização no contrato inteiro

Esse recurso é especialmente útil para valores, prazos e datas que se repetem ao longo do documento.

Passo 4 – Revise as variáveis

Todas as variáveis do modelo ficam listadas na lateral direita, na seção Campos dinâmicos do modelo.

Nessa área, você consegue:

• Visualizar todas as variáveis criadas
• Conferir se não ficou nenhuma informação fixa que deveria ser variável
• Excluir variáveis, se necessário

Essa visualização ajuda a garantir que o modelo esteja completo antes de ser salvo.

Repita esse processo para todas as informações que variam no contrato.

O restante do texto do contrato deve permanecer igual

Passo 5 – Salve o modelo

Após a revisão, clique em Salvar modelo. O modelo ficará disponível na sua lista de modelos e poderá ser reutilizado sempre que necessário.

Passo 6 – Gerar novos contratos a partir do modelo

Sempre que precisar de um novo contrato:

• Selecione o modelo criado e clique em "usar esse modelo"
• Preencha os campos variáveis solicitados (nome, CPF, valores, datas)
• Clique em "Gerar documentos"

Em poucos cliques, você terá um contrato completo, padronizado e pronto para uso.

Passo 7- Baixe o seu novo contrato

Para isso, basta clicar em Baixar, localizado no lado direito da tela.

O contrato será salvo no seu dispositivo e estará pronto para uso, envio ou assinatura.

Boas práticas

• Crie um modelo para cada tipo de contrato recorrente do escritório, ex: contratos de honorários, procuração...
• Atualize o modelo sempre que houver mudança no padrão do contrato
• Evite deixar dados fixos que possam variar no futuro
• Não selecione o texto inteiro, apenas a variável desejada

Actualizado em: 16/01/2026